V BIEG PAMIĘCI JANA SZEWCZYKA ORGANIZATORZY: OSP ZBRZA SOŁECTWO ZBRZA AKADEMIA SPORTU BILCZA I. CEL IMPREZY: 1. Promocja sportu, zdrowego stylu życia i biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. Upamiętnienie wieloletniego Sołtysa wsi Zbrza Jana Szewczyka, zmarłego tragiczną śmiercią w 2025 r. 3. Integracja mieszkańców sołectwa Zbrza, oraz osób które w swoim życiu stosują i propagują zdrowy tryb życia i aktywną formę spędzania wolnego czasu. II. TERMIN i MIEJSCE: 1. Termin: 12 Lipca 2025 r. (sobota) godz. 15:30 - pierwsze biegi dziecięce, godz. 17:00 – bieg główny. 2. Trasa: 5 km ulicami sołectwa Zbrza (nawierzchnia asfaltowa, droga szutrowa). 3. Start i meta: Teren OSP ZBRZA , adres: ZBRZA 48, 26-026 Morawica 4. Biuro Zawodów - Budynek OSP ZBRZA ,adres: ZBRZA 48, 26-026 Morawica 5. Depozyt – Budynek OSP ZBRZA ,adres: ZBRZA 48, 26-026 Morawica III. PROGRAM IMPREZY: 11:00 Biuro Zawodów - weryfikacja uczestników, przyjmowanie zgłoszeń i wydawanie numerów oraz pakietów startowych. Uwaga! Zawodnikom zgłoszonym do udziału w biegu w dniu startu, nie gwarantujemy pakietu startowego. 9.00 – 9.30 Biegi dziecięce i młodzieżowe w następującej kolejności: Bieg dzieci najmłodszych - kat. 3 - 6 lat ( ok.200 m) roczniki 2019 i młodsi - start wspólny dziewcząt i chłopców Bieg dzieci – kat. 7 - 9 lat ( około 300 m) roczniki 2018- 2016 - start wspólny dziewcząt i chłopców Bieg na dystansie ok. 500 m dla dzieci - kat. 10 - 12 lat – roczniki 2015-2013 start wspólny dziewcząt i chłopców Bieg na dystansie ok. 800 m dla młodzieży - 13- 15 lat – roczniki 2012-2010 start wspólny dziewcząt i chłopców Uwaga! Dekoracja zwycięzców i wręczenie nagród dzieciom nastąpi bezpośrednio po zakończeniu biegó dzieci ok 16:15 O przypisaniu dziecka do właściwej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia! 17.00 - Start biegu głównego 17.05 – Start zawodników nordic walking 18.30 - Zamknięcie trasy 18:45 - Uroczyste zakończenie biegu, dekoracja zwycięzców, wręczenie nagród IV. KLASYFIKACJE BIEGI DZIECIĘCE I MŁODZIEŻOWY: 1. Bieg dziecięcy w kat. wiekowej 3-6 lat - dziewczynki 2. Bieg dziecięcy w kat. wiekowej 3-6 lat - chłopcy 3. Bieg dziecięcy w kat. wiekowej 7-9 lat - dziewczynki 4. Bieg dziecięcy w kat. wiekowej 7-9 lat - chłopcy 5. Bieg dziecięcy w kat. wiekowej 10 -12 lat – dziewczynki 6 .Bieg dziecięcy w kat. wiekowej 10 -12 lat - chłopcy 7. Bieg młodzieżowy w kat. wiekowej 13 – 15 lat - dziewczyny 8. Bieg młodzieżowy w kat. wiekowej 13 – 15 lat - chłopcy BIEG GŁÓWNY Kategoria open kobiety Kategoria open mężczyźni Kategorie wiekowe: Kategoria K 16 – 30 roczniki 2009-1995 Kategoria K 31 – 45 roczniki 1994-1980 Kategoria K 46-59 roczniki 1979-1966 Kategoria K 60+ 1965 i starsi Kategoria M 16 – 30 roczniki 2009-1995 Kategoria M 31 – 45 roczniki 1994-1980 Kategoria M 46-59 roczniki 1979-1966 Kategoria M 60+ 1965 i starsi Najlepszy Mieszkaniec sołectwa Zbrza Kategoria OPEN - MARSZ NORDIC WALKING V. NAGRODY Organizator przewidział dla najszybszych uczestników biegu głównego nagrody puchary za zajęcie miejsc 1 – 3 w kategoriach kobiet i mężczyzn. Ponadto Klasyfikacja OPEN - Puchary oraz nagrody rzeczowe. Marsz Nordic Open Klasyfikacja OPEN - Puchary. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg, zapisani w terminie do 10 Lipca 2025 roku otrzymają pamiątkowy medal. W kategoriach wiekowych zawodnicy, zajmujący trzy pierwsze miejsca, otrzymują pamiątkowe puchary. Nagrody w kategorii open i wiekowych nie kumulują się. Wszyscy uczestnicy biegów dziecięcych i młodzieżowego, zapisani w terminie do 9 czerwca 2025 roku otrzymują pamiątkowe medale. Za zajęcie pierwszych trzech miejsc w kategoriach wiekowych, dzieci i młodzież otrzymują dyplomy. Organizator dopuszcza możliwość wręczenia dodatkowych nagród rzeczowych, jest to uzależnione od hojności sponsorów. Marsz nordic walking - wszyscy zawodnicy, zapisani do dnia 10 lipca 2025 roku, którzy pokonają trasę w wyznaczonym czasie, otrzymają pamiątkowe medale. Uwaga! Wszystkie nagrody należy odebrać osobiście, wyłącznie w dniu zawodów. Organizator nie wyklucza dodatkowych nagród, o ile pozwolą na to środki, pozyskane od sponsorów. VI. OPIS TRASY 1. Długość trasy biegowej oraz marszowej - ok. 5 km po nawierzchni asfaltowej i szutrowej 2. Biegi dziecięce i młodzieżowe odbywają się wyłącznie nawierzchnią asfaltową. 3. W połowie trasy biegu głównego organizator zapewnia zawodnikom punkt nawadniania. Drugi taki punkt zlokalizowany będzie na linii mety. 3. Organizator zapewnia elektroniczny pomiar czasu. VII. LIMIT CZASU 1. Zawodników biegnących na dystansie 5 km oraz uczestników marszu nordic walking – obowiązuje limit czasu - 1 godz. 30 minut VIII. UCZESTNICTWO i ZGŁOSZENIA 1. Do startu biegu głównego zostaną dopuszczeni zawodnicy, którzy ukończyli 16 lat i posiadają aktualne zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do udziału w biegu lub podpiszą oświadczenie o zdolności do biegu. Od zawodników niepełnoletnich wymagana jest zgoda rodziców na uczestnictwo w biegu. 2. Zapisy elektroniczne do biegu odbywają się na stronie:https://protimer.pl/bio/1270/v-bieg-pamieci-jana-szewczyka/page Uwaga! Zapisy elektroniczne trwają tylko do dnia 10 lipca 2025 r. Uwaga! ZAPISY DZIECI ODBYWAJĄ SIĘ W DNIU BIEGU 3. Istnieje możliwość zgłoszenia się do biegu w dniu startu w Biurze Zawodów od godz. 11:00 ( organizator nie gwarantuje wówczas medalu i pakietu startowego). 4. Wszyscy uczestnicy biegów i marszu są zobowiązani do stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych oraz obsługi z ramienia organizatora. 5. Decyzje obsługi medycznej, co do możliwości kontynuacji biegu lub marszu przez zawodnika, są ostateczne i nieodwołalne. IX. OPŁATY STARTOWE Za udział w biegu głównym oraz marszu nordic walking organizator pobiera opłatę startową w zróżnicowanej wysokości, uzależnionej od terminu zapisu. Wysokość opłat Bieg główny: Przy zapisie do dnia 10 Lipca 2025 roku – opłata startowa wynosi 40 zł. W dniu startu – 80 zł płatne w Biurze Zawodów ( wyłącznie gotówką). Marsz nordic walking: Przy zapisie do dnia 10 Lipca 2025 roku – opłata startowa wynosi 40 zł. W dniu startu – 80 zł płatne w Biurze Zawodów ( wyłącznie gotówką). Uczestnicy biegów dziecięcych i młodzieżowego są całkowicie zwolnieni z opłat. X. PAKIETY STARTOWE W skład pakietu startowego zawodników biegu głównego oraz Nordic Walking wchodzą: zwrotny numer startowy, woda, bidon pamiątkowy, talon żywnościowy Uwaga! Odbiór pakietów startowych odbywa się wyłącznie osobiście w dniu zawodów, w Biurze Startowym w godzinach pracy biura. XI. RUCH DROGOWY 1. Zawody mogą się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. Miejsca szczególnie niebezpieczne - skrzyżowania i inne punkty kolizyjne, będą zabezpieczone przez OSP oraz służby organizatora, które ułatwią włączanie się do ruchu. 2. Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność, mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól czy pojedynczych zabudowań. 3. Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni, bez przekraczania osi jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów ruchu drogowego. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. XII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) 3 informuje się, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma: PRO TIMER Przemysław Kostrzewa Łódź 3. Dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania zawodów. 4. Posiada Pan/i prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody. 5. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych. 6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania spowoduje, iż nie będzie Pan /i/ uczestniczył/a w biegu. XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ze względów bezpieczeństwa, w biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach, itp. jak również biegnących ze zwierzętami. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu. 2. Bieg odbywa się w ruchu ulicznym. 3. Organizator zaleca uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich, potwierdzających brak przeciwwskazań do udziału w biegu. 4. Zawody odbędą się niezależnie od warunków atmosferycznych. 5. Zawodnicy, biorący udział w biegu, ubezpieczają się na własną odpowiedzialność. 6. Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom, zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w zawodach na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie również, a także podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez ograniczenia terytorialnego wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. O zmianach w Regulaminie organizator będzie informował na stronie internetowej biegu. 7. W sprawach nieujętych i nieuregulowanych niniejszym Regulaminem rozstrzyga organizator.