Regulamin Biegu „Przybij piątkę w Kleosinie 2016” – 5 km, 24.07.2016 r. I. CELE 1. Popularyzacja biegania, zwłaszcza wśród mieszkańców Kleosina, największej miejscowości gminy Juchnowiec Kościelny, jako prostej aktywności prowadzącej do zdrowego stylu życia. 2. Promocja Kleosina, gminy Juchnowiec Kościelny oraz Dni Ziemi Juchnowieckiej 2016. II. ORGANIZATORZY Organizatorem Biegu „Przybij piątkę w Kleosinie 2016”, zwanym dalej „Biegiem” jest: - Ośrodek Kultury w Gminie Juchnowiec Kościelny. Współorganizatorami są: - Urząd Gminy w Juchnowcu Kościelnym; - Klub Biegowy Drużyna Konopielki Juchnowiec III. TERMIN I MIEJSCE Bieg odbędzie się 24 lipca 2016 r. w Kleosinie w ramach Dni Ziemi Juchnowieckiej 2016 - Bieg odbędzie się na dystansie 5 km - Start i meta wyznaczone zostały przy kompleksie sportowym Orlik w Kleosinie przy ul. O. Tarasiuka - Trasę biegu stanowią dwie pętle o długości 2,5 km biegnące ulicami Kleosina. - Trasa będzie miała pionowe i poziome oznaczenia kilometrów od 1 do 5. - Na trasie będzie jeden punkt nawadniania umiejscowiony na mecie. - Bieg będzie odbywać się przy ograniczonym ruchu drogowym. IV. BIURO ZAWODÓW W dniu 24.07.2016 r. Biuro Zawodów Biegu będzie znajdowało się w świetlicy przy ul. O. Tarasiuka (koło poczty). V. PROGRAM ZAWODÓW 16:00 – 17:30 - przyjmowanie zgłoszeń do biegu głównego i wydawanie numerów startowych. 17:50 - uroczyste otwarcie Biegu. 18:00 - start Biegu. 19:00 - dekoracja i wręczenie nagród dla najlepszych zawodniczek i zawodników Biegu w poszczególnych klasyfikacjach 19:00 – 22.00 Piknik VI. UCZESTNICTWO W BIEGU 1. Mogą wziąć w nim udział osoby, które do dnia 24 lipca 2016 r. ukończyły 18 lat. 2. Ze względów organizacyjnych wprowadza się limit liczby uczestników w Biegu do 200 osób. Osoby zarejestrowane on-line lub telefonicznie zobowiązane są do wpłacenia opłaty startowej w ciągu 5 dni od rejestracji. Osoby z uiszczoną opłatą startową mają zagwarantowane uczestnictwo w Biegu. W momencie rejestracji i uiszczenia opłaty startowej przez 200 zawodników organizator zamyka rejestrację do startu w Biegu. 3. W czasie zgłaszania się w biurze zawodów po odbiór nr startowego zawodnicy mają obowiązek przedłożenia dowodu tożsamości na żądanie organizatora. 4. Warunkiem startu w Biegu jest: Zarejestrowanie się zawodnika/zawodniczki do dn. 20 lipca 2016 r. wypełnienie formularza zgłoszeniowego w Biurze Zawodów w dniu 24 przedstawienie zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do wyrażenie zgody do wykorzystania danych osobowych w związku z przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego on-line (link dostępny na stronie: okjuchnowiec.pl oraz protimer.pl) lub zgłoszenie swego uczestnictwa telefonicznie (pod nr 85 719 60 56); lipca 2016 (o ile limit 200 miejsc startowych nie zostanie wcześniej wyczerpany); udziału w Biegu lub własnoręczne podpisanie oświadczenia o zdolności do udziału w takim biegu (druk dostępny w Biurze Zawodów); imprezą oraz do medialnej publikacji, pokazywania i wykorzystywania wizerunku w związku z imprezą; wniesienie opłaty startowej. 5. Wysokość opłaty startowej wynosi: MIESZKAŃCY GMINY - 15 zł dla startujących rejestrujących się on-line; 20 zł dla rejestrujących się w dniu zawodów; GOŚCIE SPOZA GMINY - 25 złotych dla rejestrujących się on-line ; 30 zł dla rejestrujących się w dniu zawodów. opłata startowa nie podlega zwrotowi; opłaty startowe należy wpłacać na konto organizatora (Ośrodek Kultury w Gminie Juchnowiec Kościelny, pl. Królowej Rodzin 1, 16-061 Juchnowiec Kościelny do 16.07.2015; Nr rachunku 65 8074 0003 0000 1717 2000 0010, z dopiskiem „Bieg 5 km – opłata startowa”) lub osobiście w dniu imprezy, podczas rejestracji w Biurze Zawodów; na żądanie organizatora należy przedstawić dowód wpłaty; z opłaty startowej zwolnione są zawodniczki, które ukończyły 60 rok życia oraz zawodnicy, którzy ukończyli 65 rok życia. 6. Rejestracja, weryfikacja zawodników, wydawanie numerów i pakietów startowych będzie odbywało się w Biurze Zawodów. PAKIET STARTOWY: koszulka z nadrukiem, chip do pomiaru czasu, napój 7. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika. 8. Zawodnicy ubezpieczają się we własnym zakresie. Organizator nie ubezpiecza zawodników na czas zawodów i nie odpowiada za ich rzeczy. 9. Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz warunków bezpieczeństwa na trasie Biegu. 10. Zawodnicy startujący w zawodach mają obowiązek dostosować się do przepisów ruchu drogowego i zachować wszelkie środki ostrożności - izotoniczny, kanapka, pączek, kawa/herbata. pokonując trasę korzystają z wyznaczonej specjalnie w tym celu części jezdni, tam gdzie jest chodnik biegną po nim - w miejscu gdzie droga jest wyłączona z ruchu tylko częściowo, zachowują szczególną ostrożność trzymając się prawej strony drogi, nie wybiegają na stronę lewą - bezwzględnie wykonują wszystkie polecenia wydawane przez policję oraz służby porządkowe, które koordynują i zabezpieczają trasę zawodów. Zawodnicy podczas biegu stosują zasadę Fair Play. 11. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie i ukończenie biegu w regulaminowym czasie 50 minut. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny 18:50 są zobowiązani do przerwania biegu. Ktokolwiek pozostanie na trasie po upływie tego czasu, ponosi za to odpowiedzialność własną, stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego. 12. Podczas Biegu pomiar czasu elektroniczny. Pomiaru czasu i ustalenia kolejności na mecie będzie dokonywać firma Protimer za pomocą elektronicznych chipów umieszczonych na numerach startowych. Niewłaściwe zamocowanie chipa może spowodować niesklasyfikowanie zawodnika. Brak chipa podczas biegu skutkować będzie dyskwalifikacją. 13. Bieg odbędzie się bez względu na warunki pogodowe. VII. KLASYFIKACJA W Biegu na 5 km będą następujące klasyfikacje: generalna kobiet i mężczyzn; w kategoriach wiekowych: KOBIETY - K 18-29; K 30-39; K 40-49; K 50-59; K 60-69; K 70 i więcej MĘŻCZYŹNI – M 18-29; M 30-39; M 40-49; M 50-59; M 60-69; M 70 i więcej. zawodników i zawodniczek z Gminy Juchnowiec Kościelny VIII. NAGRODY Każdy z zawodników, który ukończy Bieg w regulaminowym czasie otrzyma pamiątkowy medal. Najlepsi zawodnicy w Biegu w kategorii kobiet i mężczyzn (miejsca 1. – 3.) otrzymają nagrody rzeczowe i puchary. Najlepsi zawodnicy w biegu głównym w kategorii kobiet i mężczyzn z terenu gminy Juchnowiec Kościelny (miejsca 1. – 3.) otrzymają nagrody rzeczowe i puchary. Najlepsi zawodnicy w biegu głównym w poszczególnych kategoriach wiekowych wśród kobiet i mężczyzn (miejsca 1. – 3.) otrzymają statuetki. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Organizator zapewnia fachową opiekę medyczną wszystkim uczestnikom Biegu. Wszyscy uczestnicy biorą udział w Biegu na własną odpowiedzialność i nie będą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmian w regulaminie, o których zobowiązani są poinformować wszystkich uczestników przed rozpoczęciem imprezy. Ewentualne sprawy sporne wynikające z niniejszego regulaminu rozpatrywać będzie zespół odwoławczy powołany przez organizatora zawodów.