REGULAMIN Raz Na Wozie Buczek Run 1. Cel zawodów: • popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu oraz rekreacji ruchowej jako jednego z elementów zdrowego trybu życia; • promowanie aktywności fizycznej w okolicznościach przyrody; • umożliwienie sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej. 2. Organizatorzy: • BrzezinyMTB.pl; • Inter-Solar 3. Zasady uczestnictwa: • w zawodach może wziąć udział każdy pełnoletni zawodnik, który: zgłosi się do biegu przy pomocy formularza zgłoszeniowego, wniesie opłatę startową oraz podpisze oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność (podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12.09.2001r. Dz. U. Nr 101 poz. 1095); • zawodnicy niepełnoletni zobowiązani są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów; • uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora; • uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie przez organizatora ich wizerunku w celu promocji cyklu Grand Prix i dokumentowania zawodów, a także na wykorzystanie ich wizerunku w celu promocji cyklu przez podmioty współorganizujące i partnerów oraz sponsorów zawodów. 4. Zgłoszenia: • zgłoszenia można dokonać drogą elektroniczną poprzez stronę: www.brzezinymtb.pl • zgłoszenie internetowe jest ważne po dokonaniu opłaty startowej (najpóźniej 2 dni przed zawodami, np.: jeśli start jest w niedzielę, opłaty można dokonać najpóźniej do godziny 23:59 w piątek); • po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane w sekretariacie zawodów w dniu biegu w godzinach 09:00 - 11:30. Biuro zawodów zostaje zamknięte w dniu biegu o godzinie 11:30; • wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument potwierdzający tożsamość; 5. Termin i miejsce: • 10.04.2016 (niedziela) • Buczek k.Brzezin, województwo łódzkie. • Biuro zawodów: Buczek 26 (na terenie firmy „Inter-Solar”) • Miejsce startu: Buczek 26 6. Trasa: • trasa biegu prowadzi po drogach terenowych i leśnych • dystans biegu 16 lat i starsi: 5km; • dystans biegu roczników 2003 i młodsi 1500m 7. Pomiar czasu: • podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, którego zaowdnik otrzymuje w pakiecie startowym i winien przymocować do sznurówki buta startowego. Na mecie oraz opcjonalnie na starcie biegu znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację; • zgodnie z przepisami PZLA klasyfikacja zawodników w kategorii generalnej oraz kategoriach wiekowych odbywa się na podstawie czasu rzeczywistego (brutto, liczonego od chwili strzału startera). 8. Klasyfikacja i nagrody: • Podczas biegu prowadzone będą następujące klasyfikacje: • a) Klasyfikacja generalna mężczyzn i kobiet – pierwsze 3 miejsca. • b) Klasyfikacja mieszkańca Powiatu Brzezińskiego i Koluszek • c) Klasyfikacja dzieci na dystansie 1.5km • Organizator dopuszcza możliwość wręczenia pucharów i nagród w innych kategoriach o czym poinformuje uczestników za pośrednictwem strony organizatora. • Zawodnik, który ukończy bieg otrzyma na mecie pamiątkowy medal. • Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacji generalnej mężczyzn i kobiet, klasyfikacji mieszkańca Powiatu Brzezińskiego i Koluszek otrzymują puchary. 9. Zasady finansowania: • opłaty wpisowej dokonujemy poprzez płatności elektroniczne na stronie: www.brzezinymtb.pl na 2 dni przed zawodami • jednorazowa opłata wpisowa wynosi: • 20,00zł - na 2 dni przed biegiem; • 30,00zł - płatna w dniu biegu w biurze zawodów; • 5,00zł roczniki 2003 i młodsi – dystans dzieci bez względu na termin wpłaty • w przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej wpłaty; • opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi; • koszty uczestnictwa pokrywają zawodnicy; • koszty organizacji pokrywają organizatorzy; 10.Postanowienia końcowe: • zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne; • obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawodników; • organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki; • organizatorzy nie odpowiadają za cenne rzeczy pozostawione w depozycie (dokumenty, telefony i inne urządzenia elektroniczne). Prosimy o niepozostawianie w depozycie jakichkolwiek cennych rzeczy. W przypadku konieczności pozostawienia na przechowanie cennych przedmiotów prosimy o osobisty każdorazowy kontakt z organizatorem; • organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników Biegu. Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu; • organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce; • decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne; • uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność; • uczestnik posiada aktualne badania lekarskie dopuszczające do startu w Biegu lub podpisze własnoręcznie oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu; • organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Biegu; • młodzież poniżej 18 roku życia startuje za pisemną zgodą rodzica/opiekuna; • protesty należy składać mailowo w terminie do 48h po odbyciu zawodów lub opublikowaniu wyników. 10.03.2016